Transformeer data
in seconden, niet uren

HRplugin is een platform met slimme tools voor HR-, payroll- en salarisprocessen. Met HRplugin automatiseer je handmatige werkzaamheden, koppel je systemen aan Nmbrs en verbeter je de kwaliteit van je salarisadministratie.

De tools van HRplugin helpen onder andere bij het verwerken van Excel- en CSV-bestanden, het koppelen van HR- en planningssystemen aan Nmbrs, het importeren van werknemersgegevens, het controleren van salarisadministraties en het maken van rapportages.

HRplugin is bedoeld voor organisaties, accountantskantoren, payrollproviders, salarisadministrateurs en HR-teams die werken met Nmbrs en slimmer willen omgaan met data, mutaties en controles.

De software is vooral interessant wanneer je veel handmatig werk hebt rondom payroll, periodemutaties, werknemersgegevens, documentconversies, rapportages of kwaliteitscontroles.

Ja. HRplugin is juist ontwikkeld voor situaties waarin je een HR-systeem, planningssysteem, tijdregistratiesysteem of andere applicatie wilt koppelen aan Nmbrs, maar er geen standaard Nmbrs-koppeling beschikbaar is.

Zolang het bronsysteem gegevens kan aanleveren via Excel, CSV, XML, SFTP of API, kan HRplugin de data verwerken en geschikt maken voor Nmbrs. Daarmee hoef je niet te wachten tot een softwareleverancier een standaardintegratie ontwikkelt.

Ja. HRplugin kan Excel-bestanden en CSV-bestanden automatisch converteren naar een formaat dat geschikt is voor verwerking in Nmbrs.

Dit is ideaal voor organisaties en accountantskantoren die maandelijks of vierwekelijks mutatiebestanden ontvangen met uren, verlof, toeslagen, kostenplaatsen of andere periodemutaties. HRplugin leest het bestand in, past de juiste mapping en regels toe en zet de gegevens klaar voor Nmbrs.

De periodemutatietool van HRplugin automatiseert de verwerking van terugkerende mutaties richting Nmbrs. Denk aan uren, verlof, toeslagen, inhoudingen, kostenplaatsen, looncomponenten en andere gegevens die per maand of per vierwekenperiode worden aangeleverd.

De tool voorkomt dat salarisadministrateurs mutatiesheets handmatig moeten overtypen of ombouwen. Op basis van een vast profiel worden bestanden telkens op dezelfde manier verwerkt, waardoor de verwerking sneller, consistenter en minder foutgevoelig wordt.

Ja. Met de werknemersstammutatietool van HRplugin kunnen medewerkersgegevens uit HR-systemen of andere bronsystemen worden geïmporteerd of bijgewerkt in Nmbrs.

Denk aan persoonsgegevens, dienstverbandgegevens, contractinformatie, adressen, functiedata en andere stamgegevens. HRplugin kan deze gegevens omzetten naar de juiste structuur voor Nmbrs, zodat nieuwe medewerkers en wijzigingen efficiënter verwerkt kunnen worden.

HRplugin kan worden ingezet voor uiteenlopende HR-systemen, planningssystemen, tijdregistratiesystemen en T&A-systemen. De aanpak is onder andere toepasbaar bij systemen zoals Workday, BambooHR, Sage HR, PeopleHR en People Inc.

Ook andere systemen kunnen worden gekoppeld, zolang de benodigde data beschikbaar is via een bestandsexport, SFTP-locatie of API. HRplugin vertaalt de data vervolgens naar de structuur die nodig is voor verwerking in Nmbrs.

Ja. HRplugin kan gegevens verwerken via de Nmbrs REST API. Afhankelijk van het proces kan HRplugin werken met een importbestand voor Nmbrs of met een directe API-verwerking.

Welke route het beste past, hangt af van het bronsysteem, het type data, de gewenste frequentie en de mate van automatisering. In beide gevallen is het doel hetzelfde: minder handmatig werk en een betrouwbaarder proces richting Nmbrs.

HRplugin is meer dan een bestandsconverter. De tool kan bestanden niet alleen omzetten, maar ook gegevens mappen, vertalen, verrijken, combineren, splitsen en controleren.

Dat is belangrijk bij payrollprocessen, omdat data uit HR-systemen, planningstools of internationale systemen vaak niet één-op-één aansluit op de Nederlandse salarispraktijk of de inrichting van Nmbrs. HRplugin zorgt dat de data logisch en correct wordt vertaald naar de gewenste payrollstructuur.

APPK staat voor een algemene periodieke payroll keuring. Met APPK controleer je de salarisadministratie periodiek op afwijkingen, fouten en aandachtspunten.

De tool helpt bij het signaleren van mogelijke risico’s in de payroll, zoals afwijkende grondslagen, bijzondere ziektegevallen, onjuiste of ontbrekende gegevens, afwijkende percentages of andere controlepunten. APPK is bedoeld om fouten eerder te ontdekken en de kwaliteit van de salarisadministratie structureel te verbeteren.

HRplugin helpt bij payroll controles door data uit Nmbrs en andere bronnen slim te analyseren. Met tools zoals APPK kunnen afwijkingen sneller zichtbaar worden, zodat salarisadministrateurs gericht kunnen controleren in plaats van alles handmatig door te lopen.

Dit is vooral waardevol bij jaarwerk, periodieke controles, kwaliteitsborging, accountantscontroles en grotere administraties met veel medewerkers of meerdere klanten.

Ja. HRplugin biedt ook mogelijkheden voor documentconversie. Daarmee kunnen documenten uit andere systemen worden klaargezet of overgezet naar Nmbrs, zonder dat alles handmatig hoeft te worden gedownload, hernoemd of opnieuw gekoppeld.

Dit is vooral interessant bij migraties naar Nmbrs, bij het opschonen van personeelsdossiers of bij klanten die overstappen vanuit een ander HR- of salarissysteem.

Ja. Met HRplugin kunnen rapportages worden ontwikkeld op basis van HR- en payrolldata. Denk aan rapportages over verzuim, WAB, afdelingen, contracten, kostprijs per uur en andere stuurinformatie.

Deze rapportages helpen organisaties, accountantskantoren en payrollproviders om meer inzicht te krijgen in hun data, zonder telkens handmatig exports te maken en analyses in Excel op te bouwen.

Ja. HRplugin is zeer interessant voor accountantskantoren en payrollproviders die voor meerdere klanten met Nmbrs werken. Zij ontvangen vaak periodiek Excel- of CSV-bestanden met mutaties, uren, verlof of toeslagen.

Met HRplugin kunnen deze bestanden via vaste profielen worden verwerkt. Daardoor daalt de hoeveelheid handmatig werk, neemt de kans op fouten af en kunnen salarisadministrateurs meer klanten verwerken zonder dat de werkdruk evenredig stijgt.

HRplugin levert vooral tijdwinst, minder handmatig werk en betere controle op. Door bestanden, koppelingen, payrollcontroles en rapportages te automatiseren, worden processen sneller en consistenter.

Voor Nmbrs-gebruikers betekent dit dat data uit andere systemen eenvoudiger kan worden verwerkt. Voor salarisadministrateurs betekent dit minder overtypen, minder Excel-werk en minder herstelwerk. Voor organisaties betekent dit meer grip op HR- en payrollprocessen.